なないろ保育園(以下「当保育所」といいます)は、当保育所をご利用頂くご家庭からの信頼を第一と考え、当保育所園児及びそのご家族(以下「在園者」という)に関わる情報を正確かつ機密に取り扱うことは、当保育所にとって重要な責務であると考えております。 そのために、在園者様に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員及び関係先への徹底を実践してまいります。その内容は以下のとおりです。
個人情報の取り扱いについて
- (1)個人情報の取得
- 当保育所は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。在園者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当保育所の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
- (2)個人情報の利用および共同利用
- 当保育所がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当保育所の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
【利用目的の範囲について】
- 業務上のご連絡をする場合
- 在園者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
- その他、在園者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
【上記目的以外の利用について】
上記以外の目的で、在園者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、在園者様の同意を頂くものとします。
- (3)個人情報の第三者提供
- 当保育所は、在園者様の同意なしに第三者へ在園者様の個人情報の提供は行いません。
但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当保育所が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
- (4)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去手続き等
- 在園者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、当保育所までご依頼ください。
ご本人(ご家族)によるご依頼であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
- (5)個人情報の安全管理
- 当保育所は、取得した個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などから守るべく、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
- (6)外部リンクに関して
- 当サイトにリンクされている他ウェブサイトによる個人情報の安全確保に関しては、当保育所が責任を負うことはできません。
- (7)個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
- 当保育所の個人情報の取扱いに関する問合せ・苦情等については、以下窓口にて承ります。
〒171-0014
東京都豊島区池袋4-34-5 データバンビル1階
なないろ保育園
TEL:03-3986-0717